3大实用技巧,教你如何便捷处理停发地区订单

商家痛点及需求

“有的城市没有疫情快递却发不了”“有的城市有疫情却还能正常收发货”“有的快递能发有的快递发不了”

目前因疫情各地停发区域较多,面临复杂多样的情况那么如何在打单发货前及时拦截停发地区订单,避免造成运费损失呢

快递助手以下3个功能帮您快捷合理的处理快递停发地区订单疫情地区自动识别」、「快递可达/不可达区域」、「省份自定义筛选帮您提高打单发货效率

解决方案

解决方案一疫情地区自动识别 

疫情地区自动识别支持自动识别收件地址是否是全国疫情高风险地区

1、功能优势

(1)智能无需名单导入系统自动帮您判断最新中高风险地区

(2)实时疫情风险地区调整后台每日自动同步较少校对成本避免消息滞后

2、一键设置

“高级设置”中勾选疫情地区识别

01疫情地区停发.png


3、两种查询方式

查询方式1:“快捷查询”筛选条件疫情地区订单/「非疫情地区订单选中后点击查询

03-快捷查询.png


查询方式2:点击订单上方的筛选项“仅展示非疫情地区订单”一键查询

05非疫情地区筛选.png

02疫情地区效果.png

查询效果图

 

解决方案二快递可达/不可达区域订单筛选 

1、什么是快递可达区域什么是快递不可达区域具体规则如下:

设置区域可达:根据用户设置的判断,设置的区域显示可达,其他区域都显示不可达;

设置区域不可达:设置的区域都显示不可达,其他区域则根据快递公司判断可达/不可达。

支持智能匹配配送范围帮助商家准确选择可达快递

2、「快递可达2种设置小技巧

1)自定义设置可达区域/不可达区域

进入“实用工具--快递区域--快递可达设置--添加可达判断”功能页面

快递区域  01.jpg

进入设置页「设置不可达地区」-「添加可达判断」-「保存」

注意:快递区域设置支持精确到市/县,无法精确到村/街道

快递区域教程-02.png


(2)智能批量识别快递区域

快递网点给出暂停派送城市网点助手支持智能识别合并单元格导入时可自动拆分

「实用工具」-「快递区域」-「快递可达设置」-「导入区域」,选中Excel原始表格无需调整,直接导入

快递区域导入.jpg

20220420180319.jpg


图例1:原始表格效果图省份合并单元格可自动拆分

原始表格.png


图例2:原始表格效果图合并城市支持自动拆分

选中待删除行点击删除」,无用字段直接被删掉,选中区,每列对应好后点击“保存”

删除无效行.jpg

图例3:表格导入后效果图

选中省市区.jpg

图例4:表格导入后效果图


3、“快递可达”订单查询

设置规则生效后返回「批量打印」-「查询」-「快递模板」--买家ID处勾选「仅选中可达订单」

快递区域教程-04.png

设置过不可达地区的订单是会被自动跳过不会被选中,且运单号处有X”标识提醒

快递区域教程-05.png


解决方案三省份自定义筛选 

省份自定义筛选订单查询时针对包含/不包含地址中的省区进行筛选

1、优势

1)设置简单操作快捷

2)适合解决商家的特殊临时需求是其他功能的补充

2、设置方式具体如下

①点击“自定义”-手动添加地址

省份-02.png

添加地区关键词,需修改点击编辑

省份-05.png


3、查询方式选中“自定义条件”-查询-自动筛选订单

省份-06.png